FAQ по лицензированию
Что такое пакетные лицензии и как ими пользоваться?
Пакет лицензий
Пакет лицензий — это определенное количество лицензий на турнирные дни, покупающийся разом. Чем больше пакет — тем меньше цена одного турнирного дня. Турнирный день — это день, в который фактически идут соревнования, дни подготовки к мероприятию и дни после него лицензирования не требуют. Вы можете работать с соревнованием до и после с некоторыми ограничениями, которые не позволят фактически в эти дни провести сорвенование, но не мешают к нему готовиться, а также не мешают формировать отчетность после соревнования. Дневная лицензия на событие создается под конкретного председателя РСК, использование одного дневного ключа одновременно несколькими ПРСК, а также передача ключа, оформленного на одного ПРСК другому ПРСК, запрещено. Выписывать отдельные лицензии внутри одного турнирного дня на различные типы (статусы) соревнований не требуется.
Как использовать лицензии из пакета
В личном кабинете, доступном как на сайте, так и из программы Skating System 6, создается турнир, привязывается к ПРСК, выполняется его активация, при которой генерируется лицензия на то количество дней, которое идет соревнование. Все ключи событий, созданные на сервере лицензий, загружаются в локальные ключи, так что при их использовании непосредственно на турнире Вам не потребуется доступ в Интернет. Настоятельно рекомендуем заниматься созданием ключей и их оплаты заранее, воизбежание авральных ситуаций. Один председатель РСК может одновременно числиться в разных личных кабинетах. Список турниров Вы можете завести заранее без активации и активировать когда уже точно уверены что турнир состоится. У каждого председателя РСК может быть только один ключ в один день, который действует на одном событии.
Как производится учет лицензий и их оплаты
В личном кабинете на сайте у вас будут следующие суммы — баланс счета, стоимость лицензии на 1 день мероприятия, бонусы за трансляцию онлайн-результатов на сайте Ballroom.ru. Счет ведется в баллах, при активации дневных лицензий 1 балл = 1 рубль. При покупке пакетов фактическая стоимость 1 балла может отличаться от 1 рубля в случае проведения различных акций. Так, в феврале 2020 года при введении дневных лицензий при оплате по акции в 20.000 рублей на счет зачислялось 30.000 баллов. Бонусы за онлайн можно потратить при покупке новых пакетов или расширении старых, сумма бонусов будет вычтена из необходимой суммы оплаты по курсу 1 балл = 1 рубль.
Можно ли работать командой из нескольких РСК, можно ли покупать лицензию на федерацию?
Возможна группировка председателей РСК в команды с целью сокращения стоимости дневной лицензии. Один ПРСК может входить одновременно в несколько команд (т.е. быть вписан в несколько личных кабинетов). Ограничение – тех.поддержка таких ПРСК осуществляется только Владельцем основной лицензии – Главным ПРСК. Главный ПРСК может обращаться в тех.поддержку напрямую, но только лично. Главный ПРСК и плательщик могут отличаться, плательщиком, к примеру, может быть юр.лицо (федерация), в таком случае выбор Главного ПРСК лицензии осуществляет Плательщик решением своего руководящего органа. Если Вы используете коллективную лицензию и у Вас два события с разными председателями, то вы создаете для каждого Председателя РСК свой ключ события и активируете его с единого общего счета.
Что такое подписка и почему у пакета есть срок действия?
Подписка — это возможность получать обновления программы и тех. поддержку. Обновление программы версии Вам будет доступно до даты окончания подписки. Период подписки на обновления будет вестись с даты активации (с даты списания средств с личного счета) первого рабочего ключа. По истечении срока действия пакета все неиспользованные дни из пакета сгорят.
Если пакет лицензий кончился раньше чем вы ожидали
Если Вы истратили свой пакет прежде чем подписка закончилась, то есть несколько вариантов.
1. Купить следующий (любой подходящий, не обязательно такой же) пакет. Срок его окончания будет вестись с даты активации первой лицензии из купленного пакета. Пример: купили пакет на 10 дней, но вдруг неожиданно поперло и пакет кончился всего за 3 месяца. Далее можно приобрести пакет на 40 дней и его срок действия станет ровно год с даты активации первого дня (без привязки к старому пакету). В меньшую сторону тоже работает.
2. Дополнить необходимое количество дней до даты окончания подписки. Пример: если у Вас был тариф 10 дней в год, Вам не хватает 2 дня. Вы это можете приобрести два дня по тарифу вашего пакета — 2000/день непосредственно накануне события без покупки нового пакета целиком.
3. Перейти на более высокий тариф, доплатив разницу между новым тарифом за минусом того, что у Вас есть на счете. Пример: У вас тариф на 4 дня, и у Вас остались 2 дня и Вы понимаете, что их Вам не хватит, так как образовались мероприятия, которые не были запланированы, и Вы решили, что следует перейти на новый тариф. Стоимость перехода будет 20000-6000 = 14000 рублей при этом остальные дни будут считаться из расчета 2000 баллов в день.
4. Для тарифа на 40 дней после окончания лицензий из первого полного пакета анонсируется возможность бессрочного продолжения оплаты мелкими авансами. Если вы (и ваша команда) работаете в сумме более 40 дней в году, вы можете оплачивать лицензии не разом, а непосредственно перед событием. Это позволит более равномерно распределить финансовую нагрузку. Пример: у вас досрочно кончился первый целиком оплаченный пакет на 40 дней (обязательное условие), далее вы можете платить мелкими авансами, т.е. если в предстоящие выходные планируется один 2-дневный турнир, забрасываете на счет 2000р и делаете лицензию на 2 дня. На счету до и после операции будет ноль. При этом фактическое кол-во турнирных дней за любые взятые подряд 365 календарных дней должно быть более 40. В случае невыполнения этого условия придется приобрести опять полный пакет единовременно, но по его окончанию система может быть возобновлена.
Особые случаи
1. При сложной системе работы на одном событии несколькими председателями РСК, будет возможность получить скидку на «спаренную» лицензию. Для примера – для двух РСК на одном соревновании (например, 2 зала по 2 площадки или если есть необходимость вписать в протокол помощника), будет списываться по 0,75 от тарифа с каждого председателя РСК.
2. Для части модулей будет введен повышающий коэффициент. Пока такой модуль только один – модуль WDSF. При использовании на соревновании модуля WDSF также будет повышающий коэффициент 1,5 от тарифа.