Уроки

В основной форме программы вы видим список групп, нас интересует две группы с которыми мы будем работать, это группы 7 и 13 из одного отделения. На видео они помечены красным квадратом.

Запускаем форму регистрации, в которой реализованы данные функции.

Мы видим две наши группы. Выбираем пункт меню «Файлы»  — «Сгенерировать файл обмена Excel».

Группы текущего отделения выбраны по умолчанию. Нажимаем кнопку сохранить и вводим название файла Еxcel  . Затем открываем файл в программе Excel и проверяем  информацию. Мы видим две вкладки с номером и названием групп, которые мы сохранили. Так работает функция сохранения групп в Excel.

Обратите внимание на название вкладок и информацию в шапке таблицы. Имя состоит из номера группы и ее названия. Это мы будем использовать дальше при загрузке информации из Excel.Возвращаемся в программу и удаляем наши группы из БД. Затем выбираем пункт «Загрузить файл обмена Excel», выбираем наш сохраненный файл и нажимаем кнопку загрузить информацию. Информация в группах восстановлена из файла. 

Если Вы создали в базе группы предстоящего соревнования, то вы можете выгрузить их в Excel для ведения предварительной регистрации организаторами турнира, а перед турниром сможете ее оперативно загрузить в программу. 

Если Вы загружаете информацию в группу, в которой уже есть регистрация, то Вам будет показано диалоговое окно с подтверждением действия. Вы можете отключить данное подтверждение через пункт меню «Отключить предупреждение о перезаписи регистрации».

Рассмотрим режим загрузки в отдельную группу регистрации из файла с регистрацией Excel. Это мы будем делать на  примере соревнования по брейкингу, для этого выбираем базу с нужным соревнованием.

Нас интересует группа 211, удаляем регистрацию и загружаем предварительно созданный файл через пункт меню «Загрузить регистрацию группы из Excel». Обратите внимание, что это другой пункт меню, который позволяет загружать любую закладку с регистрацией из файла в конкретную группу.

В открывшейся форме будет список всех доступных закладок из файла

Вам нужно выбрать нужную закладку и нажать кнопку «Загрузить». Информация из Excel будет загружена в Базу данных соревнования.

Вот такими нехитрыми операциями Вы можете упростить Вашу работу с предварительной регистрацией как в стадии подготовки к турниру, так и на самом турнире.

До встречи в следующих уроках. Переходите на сайт программы «Skate6.ru» для получения дополнительной информации о наших продуктах.